诚邀企业 共襄盛会
–2007中国（广州）国际乐器展览会主办方拜访广东省企业
中国（广州）国际乐器展览会是由国家轻工业乐器信息中心和广东国际科技贸易展览公司共同主办的专业乐器展览会，展览会从2004年开始，已经成功举办三届。2006年展会面积近6000平米，吸引了国内外130多家企业参展。2007年8月3-5日，展会主办方将在广州国际会议展览中心继续举办第四届广州国际乐器展览会，同期还将举办第五届中国（广州）专业音响、灯光展览会。
11月17日-21日，国家轻工业乐器信息中心工作人员赴广东省调研，在粤期间，信息中心工作人员会同广东国际科技贸易展览公司乐器展览会负责人走访了部分广东省企业单位，向企业介绍2007年广州国际乐器展览会的准备情况、征询企业意见、诚邀企业参与展会，共同打造华南地区的品牌展会。在短短几天时间，展会主办方先后走访了广州珠江钢琴集团公司、博兰斯勒钢琴（中国）有限公司、广州大千琴行、广州长城音响乐器公司、四会华声乐器有限公司、广州保嘉乐器制造厂有限公司、广东威臣琴行有限公司、三水龙声乐器制造有限公司、广州音缘乐器公司、广州珠江乐器实业公司、宁波海伦乐器广州销售分公司等企业。
在与客户的交流中，展会主办方工作人员向企业介绍了广州展览会的概况和07年展会的筹备情况，虚心听取了广东省企业的意见和建议，解答了企业提出的问题。在走访过程中，我们了解到，个别企业对广州乐器展览会还有一定的误解，以为这个展会是02年曾经在广州体育馆举办过的乐器展的延续。（据悉，当年曾在广州体育馆举办过的乐器展因为参展客商少，观众寥寥无几，出现了展商在开展第二天就撤展的现象。）对此，我们做了澄清和说明：中国（广州）国际乐器展览会是从2004年开始举办的专业乐器展览会，至今连续举办了三届，展会地址一直设在位于琶州的广交会新址广州国际会议展览中心。从第一届开始，参展企业数量就达到100家左右。经过我们的解答，明显增加了企业对展览会的认同度，消除了企业对参展的顾虑。
在此次走访过程中，我们结识了一些新客户。这些企业很多对我们主办的展会都比较关注，但由于某种原因没有参加过广州的乐器展。通过这次走访，增进了相互间的了解和认同度，宣传了广州展览会，达到了预期的目的。广东省企业同行们对在广州办展均持认可态度，希望能把广州乐器展览会坚持办下去，并做大做强。其中博兰斯勒钢琴中国有限公司、广州音缘乐器、广州长城音响乐器公司、三水龙声乐器公司、广东威臣琴行等企业对2007年广州乐器展览会均表现出浓厚的兴趣，有的企业已经开始预订展位。
珠江钢琴集团公司、四会华声乐器公司、广州保嘉乐器制造厂有限公司等企业已经连续三年参加广州国际乐器展览会，这次我们也对三家企业进行了回访。三家企业的展览负责人对广州乐器展览会的发展均表示肯定，指出广州展览会贵在坚持，希望展会主办方加大宣传力度和资金投入，通过各种优惠措施和丰富的同期活动，吸引更多的参展商和经销商，努力让展会更上一个新台阶。
22日上午，展会主办方针对走访情况召开了2007年广州国际乐器展览会第一次工作会议，乐器信息中心陈晋武先生、孟宇先生，广东科展公司总经理廖挺先生、副总经理马静女士参加了会议，会议讨论了2007年广州国际乐器展的招展计划、宣传计划、提升展会效果的举措等多方面内容，经会谈，主办方对2007年广州展会达成以下共识：
一、 国家轻工业乐器信息中心与广东国际科技贸易展览公司继续合作举办第四届中国（广州）国际乐器展览会。展会主办方继续加大投入力度，以创立华南地区品牌乐器展览会为宗旨，努力扩大展会规模和影响力。
二、 2007年广州国际乐器展览会将充分考虑到广州钢琴、吉他产业基地和民乐市场好的优势，在招展、展会布局、展会宣传、同期活动等多方面予以重视。
三、 充分利用广东省作为华南地区最重要的乐器产业基地、批发基地、外贸基地的优势，在招展工作中以广东本省企业作为重点，辐射到全国，提出“与广东省乐器同行携起手来，共同培育广州国际乐器展览会”的口号。
四、 2007年广州乐器展览会继续加强海外观众的组织工作，除在海外媒体投放广告外，将首次邀请知名的国外买家观摩洽谈。对受邀的国际买家，主办方将提供交通、食宿方面的补助，此项计划，将专门作出预算。
五、 努力提高展会的服务质量，对所有参展企业提供更贴心的服务，对参展商从索取资料、报名、会刊录入、货物运输、展台设计、现场布展提供有力的支持和协助。
六、 计划在2007年广州国际乐器展览会期间举办广州吉他文化节，邀请知名乐手和校园乐队现场演出，吸引更多的乐器爱好者观摩展会，并提升展会的社会影响力。
通过此次广东地区的走访，展会主办方结识了新朋友，联系了老朋友，多方面听取了企业和参展商对广州展览会的意见和看法。通过工作会议，我们制定出了2007年广州国际乐器展览会的工作计划、确定了努力的方向，我们有信心，在2007年的广州国际乐器展览会为广大参展企业提供一个更好的贸易平台，同时，也真诚邀请广大企业参加2007年8月初在广州举办的第四届中国（广州）国际乐器展览会。
2007年中国（广州）国际乐器展览会组委会